Почему полезно обращаться к нотариусу?

Созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система (ЕИС) нотариата, в которой регистрируются все нотариальные действия, участвует в системе межведомственного электронного взаимодействия, и сегодня именно развитая цифровая инфраструктура нотариата позволяет максимально оперативно и точно проверять различные данные, как по запросам самих нотариусов, так и по электронным запросам государственных органов.

Нотариус - это государственный служащий. Функций у нотариуса много, но, если говорить упрощенно, то основная его функция – заверение документов. Нотариус заверяет подлинность вашей подписи на любом (законном) документе или составляет нотариальный акт, в котором заверяет вашу волю и личность.

Деятельность нотариуса носит предупредительный характер по защите прав и законных интересов граждан и юридических лиц: в случае спора в суде, нотариально заверенный документ облегчает заинтересованной стороне защиту своих прав.

Раньше действительно нужно было обойти множество инстанций, чтобы собрать все необходимые документы, немало времени уходило у нотариуса на их проверку, а потом уже оформленные документы нужно было передавать в Росреестр.

Сейчас процесс упростился: появилась единая информационная система нотариата (ЕИСН). С ее помощью нотариусы моментально запрашивают и отправляют все необходимые документы не только в Росреестр, но и в МВД, налоговую инспекцию, крупные банки. Даже заявку на государственную регистрацию нотариус отправляет в электронном виде.

Это значит, что клиент приходит только в нотариальную контору и полностью избавлен от необходимости обращаться куда-либо еще. Вместо нескольких недель сделки сейчас оформляются за несколько дней.

24 аргумента, почему выгодно и полезно обращаться к нотариусу:

Работая по принципу "одного окна" и взаимодействуя с налоговой службой в электронном формате, нотариус может оперативно направить документы на регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя в ФНС, причем с определенной экономией денег. Заявителю нужно лишь принести в нотариальную контору необходимые документы. Нотариус переведет их в электронный вид вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ и направит в налоговый орган по месту регистрации заявителя. Кстати, именно при таком электронном варианте подачи документов в ФНС заявителю по закону не нужно оплачивать госпошлину. Получить готовые документы у нотариуса можно уже через пять рабочих дней - в бумажном и электронном виде.

Общества с ограниченной ответственностью могут поручить ведение и хранение списка своих участников Федеральной нотариальной палате (ФНП). Для этого в Единой информационной системе нотариата существует отдельный реестр. Сведения из него всегда доступны учредителям компании и собственникам долей в ООО, что позволяет застраховать их от рисков утери или умышленного сокрытия списка. Такие проблемы нередко возникают в случае исчезновения или смерти генерального директора организации. Кроме того, при хранении списка в реестре участники ООО могут своевременно получить соответствующую выписку у любого нотариуса - она нужна, к примеру, для совершения сделки. Решение вопросов с регистрацией юрлица или ИП

Обращение к медиации позволяет конфликтующим сторонам найти удовлетворяющее всех решение спора с помощью беспристрастной третьей стороны - медиатора. Удостоверенное нотариусом медиативное соглашение предоставляет его участникам дополнительную гарантию соблюдения прописанных в нем условий. В этом случае участникам соглашения не приходится обращаться в суд и тратиться на связанные с этим временные и финансовые издержки. Если положения нотариально удостоверенного медиативного соглашения игнорируются одной стороной, другая может направить его напрямую судебному приставу для исполнения.

Удостоверение сделки нотариусом не только гарантирует ее законность, но и снижает к минимуму риски оспаривания, а также надежно защищает права и интересы собственника. Привлечение нотариуса к регулированию правоотношений в корпоративной сфере сводит к минимуму риски рейдерских захватов бизнеса и повышает достоверность данных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
При желании у нотариуса можно удостоверить любую сделку, однако в ряде случаев нотариальная форма обязательна. В сфере бизнеса это все сделки, связанные с отчуждением и залогом долей в обществах с ограниченной ответственностью, заявления о выходе участника из состава ООО и требования о выкупе доли, оферта о продаже доли третьему лицу, а также решения общего собрания участников ООО, связанные с увеличением уставного капитала компании.
Также пользуется спросом нотариальное удостоверение соглашений о предоставлении опциона на заключение договора об отчуждении доли в ООО. По этому соглашению доля может перейти только при определенных обстоятельствах, выгодных компании. К примеру, при опционной сделке можно передать долю бизнеса нынешнему директору предприятия при условии, что она будет в его собственности, пока он занимает эту должность.

Непонимание одним из участников сделки ее юридических последствий - то, чем часто пользуются мошенники. Человек может невнимательно прочитать значимый пункт договора, вторая сторона может ввести его в заблуждение или даже оказать на него давление. Нотариусы тщательно разъясняют всем участникам сделки ее условия, рассказывают о правах и обязанностях сторон и убеждаются, что они понимают все правовые последствия заключаемого договора. На юридическом языке это называется проверкой соответствия воли и волеизъявления сторон. Она позволяет клиентам быть уверенными в безопасности сделки и в том, что в дальнейшем никто не сможет ее оспорить. Даже если одна из сторон заявит, что ее ввели в заблуждение или она действовала по принуждению, не понимала своих действий, - такие схемы часто встречаются в арсенале мошенников.

Прежде чем заверить сделку, нотариус проводит целый ряд обязательных процедур: подтверждает юридическую чистоту отчуждаемого объекта, устанавливает личность заявителей и проверяет их дееспособность, проводит правовую экспертизу предъявленных документов, убеждается в отсутствии производства по делу о банкротстве заявителей, а также в ряде других важных деталей. Работая с нотариусом, стороны могут быть абсолютно уверены в чистоте сделки.

Нередко в результате сделки могут пострадать лица, которые, казалось бы, вообще не имеют к ней отношения, - но с правовой точки зрения выступают такими же собственниками отчуждаемой недвижимости, как и заявленный в договоре продавец. Такими "скрытыми" (и зачастую даже намеренно) лицами, имеющими право на жилье, могут быть супруги и экс-супруги, несовершеннолетние дети, внезапно обнаружившиеся наследники, сособственники, имеющие право преимущественной покупки доли, и др.

Нотариус тщательно проверит правоустанавливающие документы и семейное положение сторон, а также определит полный круг лиц, имеющих право пользоваться отчуждаемой недвижимостью и/или проживать в ней.

Прежде чем заверить сделку, нотариус проводит целый ряд обязательных процедур: подтверждает юридическую чистоту отчуждаемого объекта, устанавливает личность заявителей и проверяет их дееспособность, проводит правовую экспертизу предъявленных документов, убеждается в отсутствии производства по делу о банкротстве заявителей, а также в ряде других важных деталей. Работая с нотариусом, стороны могут быть абсолютно уверены в чистоте сделки. Нет ничего утомительнее сбора множество ценных бумажек из разных инстанций.
Все нотариусы России работают по принципу одного окна, благодаря чему заявителям не приходится самостоятельно собирать нужные для сделки сведения и документы. Нотариус сам запрашивает все данные и получает их в максимально короткие сроки благодаря налаженному цифровому сотрудничеству между нотариатом и целым рядом ведомств и служб (ФНС, Росреестр, МВД, ЦБ РФ, ЕГР ЗАГС и др.). Нотариат сегодня - полноправный партнер электронного правительства, и пользоваться удобствами и преимуществами этого партнерства может любой желающий.

9. Максимально короткие сроки регистрации в Росреестре

Права по удостоверенной нотариусом сделке согласно закону должны регистрироваться очень быстро, в течение одного рабочего дня. Причем нотариус сам направляет заявление в электронном виде в Росреестр и сам же выдает собственнику готовые документы с отметкой о регистрации. Эта услуга - неотъемлемая часть работы нотариуса при оформлении сделки, и она бесплатна.

10. Защита сделки от оспаривания

Любой нотариальный акт, в том числе договор отчуждения недвижимости, по закону наделен повышенной доказательственной силой: его сложно оспорить в суде, в отличие от, например, обычной сделки в простой письменной форме. Кроме того, нотариусы вправе фиксировать процесс оформления сделки на видео и затем при необходимости предоставлять записи суду, где те послужат еще одним доказательством добросовестности участников сделки и правомочности действий нотариуса.

Каждый нотариус отвечает за результат своих действий не только лицензией и репутацией - он несет и полную имущественную ответственность. Если нотариус совершил профессиональную ошибку (например, пропустил какой-нибудь важный этап при оформлении сделки, сделал опечатку в тексте договора и т. д.), из-за которой одна из сторон понесла ущерб, его возместят в полном объеме, причем вне зависимости от величины убытков. Это возможно благодаря многоступенчатой системе страхования профессиональной ответственности нотариусов.

По желанию сторон расчет по сделке может проводиться через публичный депозитный счет нотариуса. В этом случае покупатель может быть уверен, что деньги поступят продавцу только после выполнения всех указанных в договоре условий, иначе они возвращаются покупателю. Депозитные счета нотариусов защищены и от банкротства банка: если подобное и случится, деньги со счетов исключаются из конкурсной массы и сразу же возвращаются нотариусу, который и передаст их владельцу.

Оформить юридически значимый документ в "цифре" в ближайшее время можно будет максимально быстро, просто и без лишних затрат. В этом помогут нотариусы: закон уже наделил их необходимыми полномочиями. Когда норма будет введена в практику, клиентам нотариальных контор даже не придется тратиться на покупку личной ЭЦП (электронной цифровой подписи) - достаточно будет оставить свою подпись на специальном планшете в кабинете нотариуса. Юридическую силу договору в цифровом формате придаст нотариальное удостоверение с усиленной квалифицированной электронной подписью. Она есть у каждого нотариуса.

Уже скоро россияне смогут оценить еще одно удобное нотариальное новшество - дистанционное удостоверение сделки.
Такая услуга нужна в ситуации, когда стороны договора находятся в разных регионах России и не хотят тратить время и деньги на поездки и встречи.
Им можно будет просто обратиться к нотариусам в своих городах, и те проведут все предусмотренные законом проверки и процедуры, удостоверив дистанционную сделку.
Весь процесс удостоверения договора будет проходить в онлайн-режиме через специальный защищенный канал связи нотариусов, что исключает возможность подделки документа.

Наследственные фонды появились в российской правовой практике не так давно. Однако за рубежом они уже успели зарекомендовать себя как эффективный инструмент сохранения предприятия и обеспечения его работы даже в случае смерти владельца. Заранее зафиксированные нотариусом условия управления бизнес-активами помогут решить многие спорные вопросы: кто будет управлять бизнесом после смерти собственника, кому и в каком порядке будут распределяться доходы от деятельности фирмы и другие.
Когда наследодатель оставляет завещание, предусматривающее создание наследственного фонда, он должен назначить кого-либо на должность директора этого фонда. Впоследствии нотариус, открывший наследственное дело, будет запрашивать у назначенного лица соответствующее согласие. Аналогичные предложения направляются и лицам, которые в силу завещания должны войти в состав коллегиальных органов фонда. Решив все формальности и получив все необходимые согласия, нотариус самостоятельно подписывает и подает заявление о регистрации наследственного фонда.

Для минимизации этих рисков Федеральная нотариальная палата (ФНП) разработала порядок видеозаписи нотариального действия, в соответствии с которым все события в кабинете нотариуса фиксируются на цифровом носителе с помощью современной камеры. Запись ведется в формате Full HD 1080p, обязательно со звуком и видео. Записывается полностью вся процедура в ходе которой в кадре четко показываются:

Начитанность и знания в области искусства, литературы, психологии, политики, истории и других делают нотариуса широко мыслящим человеком, интересным собеседником. Часто нотариусу приходится располагать к себе клиента, вызывать его доверие.
И сделать это лучше всего в непринужденной беседе на общие темы. Уважение к клиентам независимо от их социального положения, образовательного и культурного уровня — обязательное условие работы нотариуса. Терпение — необходимейшая добродетель нотариуса!

К нотариусу граждане приходят, имея определенную потребность, с задачей решить конкретный вопрос. И в большинстве случаев помощь нотариуса приносит положительный результат. При этом возникает психологическое ощущение заботы и помощи: нотариус помогает человеку разобраться в законодательстве и понять его, помогает составить юридически грамотно документ, может подсказать возможные пути решения вопроса, окажет содействие в защите прав и интересов, в конечном счёте сможет выслушать вас и при этом нотариус обязан сохранить в тайне все сведения, ставшие ему известны. Независимо от качества предоставляемой помощи у человека создается ощущение психологического комфорта. Нотариальная контора воспринимается гражданами как более доступное и комфортное место, чем государственные учреждения.

Значимая роль нотариуса в противодействии мошенничеству выступает логичным следствием его широких полномочий в деле защиты прав граждан и законных интересов собственника. Созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система (ЕИС) нотариата, в которой регистрируются все нотариальные действия, участвует в системе межведомственного электронного взаимодействия, и сегодня именно развитая цифровая инфраструктура нотариата позволяет максимально оперативно и точно проверять различные данные, как по запросам самих нотариусов, так и по электронным запросам государственных органов.

В ситуациях же, когда сделки проводятся в простой письменной форме, то есть без нотариуса, установить факт мошенничества получается лишь спустя время, нередко — уже в суде, когда, например, ни о чем не подозревавший и честно заплативший деньги покупатель недвижимости внезапно лишается своего имущества.

При выявлении подобных противоправных действий нотариус сразу же сообщает о них в полицию, где возбуждаются уголовные дела и проводятся следственные действия. Именно оперативная реакция и бдительность нотариуса зачастую помогает поймать преступников с поличным, нередко — прямо в кабинете нотариуса.

В отличие от любого другого профессионального участника рынка оборота недвижимости, нотариус в случае совершения ошибки гарантирует гражданину стопроцентное возмещение ущерба. Это многоступенчатая система гарантий, которая складывается из индивидуального страхования профессиональной ответственности нотариуса, коллективной страховки нотариальной палаты региона, членом которой он является, его личного имущества, а также средств созданного Федеральной нотариальной палатой Компенсационного фонда. Если нотариус совершил профессиональную ошибку (например, пропустил какой-нибудь важный этап при оформлении сделки, сделал опечатку в тексте договора и т. д.), из-за которой одна из сторон понесла ущерб, его возместят в полном объеме, причем вне зависимости от величины убытков.

Текущие размеры оплаты нотариальных действий экономически обоснованы, при этом альтернативные методы защиты своих прав и имущественных интересов, такие как, например, титульное страхование или обращение к адвокату и судебная защита, стоят для граждан и бизнеса в разы дороже.
Кроме того, следует учитывать также и то, что правовая помощь нотариусами оказывается гражданам ещё и в рамках предоставления льгот по уплате государственной пошлины (нотариального тарифа) в соответствии со статьей, 333.38 Налогового кодекса Российской Федерации, что порой значительно снижает размер оплаты за нотариальное действие.

Нотариус действует от лица Российской Федерации, полностью опираясь на принятые в стране законы, и заверяет все оформляемые документы персональной гербовой печатью. Так как нотариус совершает нотариальные действия на основании закона и в порядке, установленном законом, вступает в правоотношения с заинтересованными лицами, его деятельность влечет правовые последствия. Нотариально удостоверенный документ обладает презумпцией законности и достоверности.
Нотариус не принимает сторону того или иного клиента. Он обязан соблюдать баланс интересов клиентов и точное выполнять требования закона, оставаясь не предвзятым, беспристрастным и независимым от желания какой-либо из сторон.

Практически каждая компания или бизнесмен рано или поздно сталкиваются с некачественным выполнением работ по договору, незаконным использованием чужой интеллектуальной собственности, плагиатом, шантажом и клеветой в свой адрес, в том числе в интернете. Случается, что недобросовестные конкуренты или просто третьи лица нарушают авторские права компании на название той или иной торговой марки, узнаваемые элементы корпоративного стиля, рекламные образы.

Защитить свое имя и наказать правонарушителя можно через суд. Однако нередко истцы не могут собрать веских улик, так как ответчик успевает скрыть все следы содеянного. А иногда доказательства исчезают сами собой. Такое случается, например, когда наступает срок автоматической очистки папок в электронной почте, в которых были важные документы или нужная переписка с контрагентом.

Чтобы этого избежать, следует как можно скорее обратиться к нотариусу. Если речь идет о правонарушении в интернете, он сможет осмотреть необходимые веб-страницы и приобщить их скриншоты к специальному протоколу. При наличии доказательств, засвидетельствованных нотариусом, в суде уже не сыграет роли, виден ли факт нарушения на момент разбирательства или нет.

Исполнительная надпись нотариуса позволяет взыскать бесспорную задолженность по кредитному договору или по любому нотариально удостоверенному договору, устанавливающему обязательства по передаче денег или имущества, а также по договорам поручительства или услуг связи.

Выбор в пользу исполнительной надписи нотариуса помогает избежать издержек, которые возникают при решении долговых вопросов в судебном порядке. Кредитор экономит время и деньги: весь процесс занимает чуть более двух недель, а тариф за такое нотариальное действие составляет всего 0,5% (не более 300 тыс. рублей) от общей суммы долга и входит в сумму взыскания.

Позволяет узнать о кредитной чистоте того или иного движимого имущества и определить старшинство залога. В сфере бизнеса оборот заложенного имущества - частое явление. При этом именно сведения реестра о дате приобретения того или иного имущества могут подтверждать факт его залога или отсутствия. Судебная практика говорит о том, что даже если покупатель приобрел заложенное имущество, но информации о нем в реестре на момент покупки не было и покупатель не знал о залоге, то он будет считаться добросовестным и чужие долги платить ему не придется.
Вне зависимости от того, кто является залогодержателем - банк, какая-то организация или частное лицо, своевременно сообщить о факте залога нотариусу не составит труда - в нотариате существует удобная система подачи сведений о залоге, в том числе в онлайн-формате.

Востребован в корпоративной среде и сервис проверки доверенностей на портале ФНП. Система ищет документ по указанным реквизитам и показывает, действителен и актуален ли он на данный момент. Если доверенность уже была отменена, сервис выдаст соответствующую информацию с указанием даты отмены. Таким образом можно моментально выявить фальшивку и оградить себя от деловых отношений с недобросовестными лицами.

Ещё один реестр, ставший популярным в последнее время и принёсший большую пользу - Электронный реестр наследственных дел, который позволяет оперативно найти информацию о наследственных делах и, прежде всего, фамилию и адрес нотариуса, к которому обращаться.
Если раньше для того, чтобы найти нотариуса, занимающегося делом конкретного наследодателя, наследникам требовалось обзванивать или обходить нотариальные конторы, то теперь, чтобы понять, к какому именно специалисту следует обратиться, достаточно потратить пару минут на поиск информации в разделе "поиск наследственного дела" на портале ФНП notariat.ru
Данный онлайн-сервис востребован не только гражданами, но и сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.

Контакты

Сервисы и реестры